Os 4 Melhores Sistemas de Gestão Financeira para pequenas Empresas

Os 4 Melhores Sistemas de Gestão Financeira para pequenas Empresas

Tempo de leitura: 7 minutos

Se você, assim como eu, é gestor de empresa e não sabe mais como controlar tudo com eficiência e sem perder muito tempo, esse texto irá te ajudar muito!

Eu sempre procurei por um sistema computadorizado que me ajudasse a organizar o fluxo administrativo e financeiro das minhas PJs, mas nunca encontrava algo com um bom custo-benefício. Quando encontrava um sistema realmente bom, ele era complexo e/ou muito caro. Já cheguei a pagar 300 reais por mês em um sistema de gestão que deu um belo prejuízo ao meu pequeno negócio na época, pois além de caro para o orçamento da minha empresa, quando tentei cancelar por não conseguir me adaptar ao sistema, tive que pagar uma multa de mais de dois mil reais.

Os melhores sistemas de gestão financeira para empresas de pequeno porte

Nos últimos dois anos, principalmente em 2015, tudo mudou. É possível encontrar sistemas simples, eficazes, a um custo muito bom, ou até gratuito em algum momento, sem fidelidade, o que significa não pagar multa em caso de cancelamento. Eu já testei alguns, e resolvi compartilhar os cinco melhores, na minha opinião.

Você já deve ter ouvido falar que a taxa de mortalidade de empresas ainda é alta. E que mais de 20% de empresas, de acordo com o SEBRAE, fecham em seu primeiro ano. Inúmeros são os motivos que podem ser elencados para essa situação. Entretanto, um deles é unânime: a carência de uma gestão eficiente dentro das empresas. Você, como empreendedor, leva em conta a gestão de sua empresa? Conhece os principais softwares de gestão existentes no mercado brasileiro? Pois é exatamente sobre isso que vamos falar ao longo deste post. Você vai saber, agora, quais são os 4 principais softwares empresariais do Brasil. Vamos lá?

 

1. ContaAzul

Começo falando do ContaAzul, pois foi o que mais me atraiu, uma vez que ele oferece alguns recursos importantes para o meu negócio que o Zero Paper não possui.

Como até o vídeo institucional do sistema é simples e completo, aperte o play para conhecer o ContaAzul, e na sequência digo para você alguns diferenciais e atrativos interessantes que me conquistaram.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra

Como você viu, o ContaAzul simplifica algumas tarefas importantes da gestão do seu negócio, como processos de vendas e compras, emissão de propostas comerciais, emissão de nota fiscal (para mim, esse é um dos maiores atrativos), e controle de estoque. A gestão do fluxo de caixa, receitas e despesas, também é muito simple e intuitivo. É possível anexar a cada movimentação uma cópia digital do comprovante, eliminando de vez aquelas pastas abarrotadas de comprovantes que só te fazem ocupar espaço.

O ContaAzul também lê e sincroniza suas contas bancárias com seu sistema, facilitando manter o sistema sempre em dia. Muitas vezes, essa burocracia de ter que ficar passando todos os dados de um lugar para o outro é o que nos faz desistir, e o ContaAzul elimina boa parte desse processo chato.

Ser um sistema online, que você acessa de qualquer lugar do mundo, pelo computador, smartphone ou tablet, é outro ponto que o faz ser incrível. Isso o torna muito mais seguro do que ter tudo salvo em um computador. Imagina se sua máquina estraga… pode dar adeus para todo o trabalho salvo nele. Com um sistema online isso não acontece.

O custo para manter a gestão financeira da sua empresa no ContaAzul é a partir de R$ 39 por mês. Bem melhor que os R$ 700 que eu cheguei a pagar, e ainda com recursos muito melhores e mais simples. Além disso, os primeiros 3 dias são gratuitos, então não custa nada experimentar. Se você não gostar, é só cancelar sua conta. Risco zero, pois o custo também é zero para você tirar suas próprias conclusões.

2. ZeroPaper

Assim como o ContaAzul, o ZeroPaper é um excelente gestor financeiro para a sua empresa. Eu utilizei ele durante um ano e meio, e ainda utilizo alguns de seus recursos que o ContaAzul ainda não possui, que falarei mais pra frente.

Para você entender melhor o que é e como funciona o ZeroPaper, assista ao vídeo abaixo.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra

O ZeroPaper possui recursos muito similares ao ContaAzul, também é muito simples de usar, possui gestão de fluxo de caixa, relatórios financeiros bem organizados, lembretes de pagamento e recebimento, emissão de cobrança via boleto e emissão de recibos. Também é um sistema online, acessível de qualquer lugar do mundo, através de um computador, smartphone ou tablet.

Apesar de tantos recursos incríveis e simples, não é possível emitir nota fiscal pelo sistema, nem gerenciar estoque, como é o caso do ContaAzul.

O que o diferencia positivamente de outros sistemas de gestão financeira são os serviços complementares. O que eu mais uso, e tem um ótimo custo-benefício, é o sistema de consulta de cheques, CPFs e CNPJs vinculados ao Serasa, que pode ser usado há qualquer momento, e mantém histórico de uso.

O ZeroPaper tem um plano gratuito, diferente do ContaAzul, que permite apenas um período de teste gratuito. Apesar disso, a possibilidade de mais recursos, mais usuários, dentre outros pontos, acontece quando você contrata um plano pago, a partir de R$17,90 por mês.

3. Nibo

O software da Nibo é sinônimo de simplicidade. Está disponível tanto para empresas como para contadores e conta com mais de 50 mil companhias como clientes. Ele oferece tranquilidade através de funcionalidades, como: emissão de nota fiscal, emissão de boletos bancários, fluxo de caixa, conciliação bancária e integração contábil.

Para você entender melhor o que é e como funciona o Nibo, assista ao vídeo abaixo.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra

Em sua carteira de clientes, estão empresas como a Arezzo e o Rei do Mate, e já saiu em mídias como O Globo, Folha de S. Paulo e InfoMoney. Além disso, está presente no YouTube, Instagram, Facebook e tem um blog com várias dicas legais.

4. Bling

Por fim, temos o software da Bling. Ele é fácil e intuitivo para gerenciar, com um design super acessível e opções customizáveis. Além disso, oferece relatórios com análises avançadas e funcionalidades como: emissão de nota fiscal, emissão de boletos bancários, controle de estoque, cadastro e vendas.

Para você entender melhor o que é e como funciona o Bling, assista ao vídeo abaixo.

* Não consegue ver o vídeo? Clique aqui e assista na íntegra

Além disso, é possível ter integração com lojas virtuais, o que se torna um diferencial para quem possui negócios online.

Conclusão

Tanto o ContaAzul, quanto o ZeroPaper, são ótimos sistemas de gestão financeira para empresas de pequeno e médio porte. A escolha entre um ou outro vai de acordo com as suas necessidades, e da sua empresa, claro. Sendo assim…

  • Se você busca uma gestão rotineira mais simples, sem necessidade de emissão de nota fiscal ou controle de estoque, o ZeroPaper te atenderá super bem, com a vantagem de ser gratuito na sua versão básica.
  • Porém, se você busca um sistema mais completo e está disposto a pagar o preço de um “lanche na padaria” por mês para ganhar tempo e simplificar a vida da sua empresa de modo mais qualificado, o ContaAzul deve ser a sua escolha.
  • Agora, se você, assim como eu, tem suas preferências de cada sistema, usar o que cada um oferece de melhor é uma possibilidade interessante.

Esse post te ajudou a pensar melhor sobre a gestão financeira do seu negócio? Compartilha! Ajude outras pessoas a encontrar uma solução de tempo e dinheiro para o negócio delas.

7 Comentários


  1. Acho que vale também comentar sobre o sistema Stoq que é Open Source. Ele não é web, mas possui NF-e, boletos, controle de estoque, PDV, financeiro, etc..

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    1. Olá Pablo, vou fazer um atualização do post, mencionar o Stoq e MarketUp que também são excelentes sistemas de gestão. Obrigado pelo comentário, abraço!

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  2. Pagina bosta com clickbait
    Você é um passa fome vive do adwords minguado kkk

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    1. Oi Pepe, não entendi muito sua revolta, mas pra falar a verdade, eu fiz um teste no Google Adsense e estava usando os anúncios automáticos e não deu muito certo, agora sobre o clickbait, eu sinceramente não sei como ele começou a aparecer, um tempo desse, realmente eu vi que quando clicava em um post, ele abria uma nova aba, agora se tu pudesse me ajudar a descobrir isso, iria agradecer muito, porque não estou ganhando nada com isso! Valeu mestre.

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